Новости компании

Материальная ответственность сторон трудового договора

12 февраля

Автор: Боровиков Владимир Юрьевич, доцент кафедры Управления УрФУ, практикующий юрист

В январе наша компания организовала и провела семинар, посвященный материальной ответственности работника и работодателя. Автор семинара, Боровиков В.Ю. подробно рассказал слушателям о видах, условиях наступления данного вида ответственности, проанализировав правоприменительную и судебную практику, а также ответил на вопросы слушателей.

 

Вопрос. Работник в личных целях воспользовался служебным автомобилем, повредил его. Как в суде доказать, что работодатель законно привлек работника к материальной ответственности?

Ответ. В соответствии с нормой статьи 233Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Следовательно, работодателю в суде необходимо будет доказать противоправность в действиях работника, его вину, причинную связь между возникшим ущербом и действиями (бездействиями) работника, размер ущерба. Так же для привлечения работника к материальной ответственности важно отсутствие оснований исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ). Причинение ущерба имуществу работодателя во внерабочие время или при неисполнение работником своих трудовых обязанностей можно квалифицировать, как основание для наступление полной материальной ответственности в соответствии с п. 8 ст. 243 ТК РФ.

Вопрос. Прокуратура г. Р. обратилась в суд с тем, что руководитель ООО ЧОП незаконно заключил договор о полной материальной ответственности с работником (охранником) предприятия, ссылаясь на Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, в связи с тем, что данная профессия (охранник) в перечне не прописана. Каковы перспективы данного дела?

Ответ. Если вы работодатель, то вынужден вас огорчить – суд признает недействительность данного договора. В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее – Перечень) (во исполнение Постановления Правительства РФ № 823), частные охранники, действительно, не могут быть работниками, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Данный пункт в трудовых договорах недействителен (ничтожен), что, естественно, не делает весь договор недействительным. Обычно, данный пункт включают либо по незнанию, либо для того, чтобы как то психологически стимулировать охранников к более ответственному труду и бдительности.

Вопрос. Я являюсь материально ответственным лицом – кладовщик. Заместитель директора по безопасности нашего предприятия решил провести инвентаризацию без моего участия. Имеет ли он на это право, если сам не является материально ответственным лицом?

Ответ. Давайте рассмотрим ситуацию по порядку. Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. Изданный приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Формы приказа о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22) и Журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N 23) утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии:

- постоянно действующая, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период. В течение года – в межинвентаризационный период – в организациях с большой номенклатурой учитываемых ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки;

- рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации. Рабочие инвентаризационные комиссии обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Рекомендуется утверждать рабочие комиссии на весь отчетный год с возложением на них обязанностей по проведению разовых инвентаризаций;

- разовые комиссии – в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости – по проверке и выборочной инвентаризации.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации в приказе (распоряжении), который регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В приказе конкретизируется также состав имущества, подлежащего инвентаризации, причины инвентаризации (контрольная проверка, смена материально ответственного лица, переоценка и др.), определяются порядок и сроки проведения инвентаризации и назначается председатель инвентаризационной комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, экономисты, инженеры и т.д., способные квалифицированно разобраться с сущностью инвентаризируемого имущества, а при необходимости – представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Вещественная и документальная проверка фактического наличия имущества и обязательств проводится инвентаризационной комиссией коллегиально. Существенное правило для всех инвентаризаций: отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

В проведении инвентаризации обязательно участвуют материально ответственные лица.

Так что, в случае если инвентаризация будет проведена без вас, ее результаты, как и последующие действия работодателя, в отношении вас, будут признаны судом недействительными.

Вопрос. Водителю учреждения предлагают подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенный в эксплуатацию автомобиль. Но правомерно ли это, ведь в Перечне должностей и работ, с которыми работодатель может заключать договоры о материальной ответственности, нет водителей. А если не с водителем, то с кем может заключаться такой договор? Если такой договор не будет заключен с водителем, то кто понесет ответственность за ущерб при ДТП и других случаях?

Ответ. Вы правильно рассуждаете, что договор о материальной ответственности с водителем заключить нельзя, так как последнего нет в Перечне. Если водитель совершит ДТП и будет при этом привлечен к административной ответственности, то работодатель вправе будет взыскать с работника прямой действительный ущерб, т.е. привлечь работника к полной материальной ответственности в соответствии со ст. 243 ТК РФ. В других случаях причинения ущерба имуществу работодателя, ответственность будут нести соответствующие виновные лица, в том числе и в порядке регресса и по нормам ГК РФ.

Вопрос. Можно ли взыскать с кассира, похитившего у работодателя вверенные денежные средства, процент за незаконное пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ)? Договор о полной материальной ответственности имеется (по типовой форме), но там этот момент недоговорен?

Ответ. Нет, проценты взыскать нельзя. Так как в соответствии с нормой статьи 246 ТК РФ Размер ущерба причиненного работодателю при утрате или порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемых исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. В соответствии с нормой ст. 238 ТК РФ неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежит.

Вопрос. В ООО работает продавец, договор на материальную ответственность с ней заключили, но официально не трудоустроена. Она работает у нас одна. В один из дней, никого не известив, продавец не вышла на работу, передав ключи работодателю через знакомого. Стали делать ревизию оказалось, что имеется недостача товара. Когда ей позвонили и потребовали приехать и отчитаться она заявила, что работала не официально и ничего не должна. Как нам поступить в данной ситуации?

Ответ. Ситуация конечно парадоксальная, но не безвыходная. Первоначально работодателю необходимо уведомить работника письменно у планируемой инвентаризации. Это лучше всего сделать телеграммой. Из вашей ситуации видно, что работница не уволилась, а просто перестала ходить на работу, следовательно, трудовые отношения продолжаются, а работодателю необходимо документально фиксировать каждый день невыхода работника на работу. Инвентаризацию придется проводить с комиссией, но без работника, а затем направить почтой работнику результаты инвентаризации и предложение работнику дать объяснительную о причинах возникновения недостач, добровольно погасить причиненный ущерб (если он будет установлен). В случае отказа работника или игнорирование предложения работодателя на возмещение ущерба, работодателю следует обратиться с исковым заявлением в суд о возмещение ущерба. В суде придется доказывать размер ущерба, вину работника, причинную связь, правомерное привлечения работника к материальной ответственности. В случае если работник будет оспаривать факт трудовых отношений с работодателем, то придется еще подавать иск о признании трудовых отношений (ст. 15, 16 ТК РФ). А вообще, работодателям следует помнить, что трудовые отношения должны надлежащим образом оформляться с работниками (ст. 65, 67, 68, 66 ТК РФ)

Вопрос. Я являюсь материально-ответственным лицом по договору. Написал заявление об увольнении по собственному желанию с просьбой назначить материально ответственное лицо для передачи материальных ценностей.

1. Имеет ли право работодатель на выдать мне трудовую книжку, если за 2 недели отработки не была проведена инвентаризация (не по моей вине, например, не нашлось человека, которому можно передать эти материальные ценности)?

2. Если инвентаризация будет проведена, но при этом обнаружена недостача (например, ноутбук находится на руках у человека, который в командировке), могут ли не отдать трудовую книжку по истечении этих 2 недель?

Ответ. Работодатель в любом случае обязан выдать работнику в день его увольнения его трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ). Если у работодателя есть претензии к работнику по поводу ущерба, причиненного по вине последнего, работодатель вправе обратиться в суд с соответствующим иском в течение 1 года со дня обнаружения указанного ущерба (ст. 392 ТК РФ). При этом обязанность доказывания факта причинения ущерба, его размера, а также вины работника в его причинении возлагается на работодателя. Иного порядка действующим трудовым законодательством не предусмотрено.

Вопрос. Правомерно ли привлекать к материальной ответственности работников по договорам гражданско-правового характера?

Ответ. Неправомерно:

- так как они не работники, а подрядчики (исполнители);

- материальная ответственность наступает только в трудовых отношениях, а у них они гражданско-правовые.

Если отношения организации с работником оформлены договором гражданско-правового характера, меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон определяются соответствующими правилами гражданского законодательства. В статьях 243 и 244 ТК РФ четко определено, что работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей, в тех случаях, когда таковая предусмотрена Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Однако согласно статье 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, несмотря на то, что физические лица во время выполнения работ или оказания услуг по договорам гражданско-правового характера имеют доступ к материальным ценностям организации, нет правовых оснований заключать с ними договор о полной материальной ответственности.

Вопрос. Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с совместителем?

Ответ. Да. В отличие от работников, отношения с которыми оформлены договорами гражданско-правового характера, Трудовой кодекс РФ не делает исключений относительно возможности заключения договоров о полной материальной ответственности с совместителями. Если занимаемая должность или выполняемая работа указана в Перечне, то с совместителями можно заключить договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Вопрос. С кем из работников можно заключать договор о полной материальной ответственности?

Ответ. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками старше 18 лет, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем речь идет только о тех лицах, которые указаны в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Вопрос. Подскажите, может ли главный бухгалтер исполнять обязанности кассира? И как быть с материальной ответственностью?

Ответ. Согласно пункту 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.93 N 40, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 32 Порядка). Договор о полной материальной индивидуальной ответственности заключается по правилам ст. 244 ТК РФ с использованием типовой формы.

Вопрос. При введении коллективной материальной ответственности в цехе организацией было заключено два договора: первый с бригадой, работающей в первую смену, второй – с бригадой, работающей во вторую смену. Порой работники одной смены временно исполняют обязанности работников другой смены. Какие изменения в связи с этим необходимо внести в договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности бригад?

Ответ. Вопросы материальной ответственности работника регулируется главой 39 ТК РФ. В частности, коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба регламентирована ст. 245 ТК РФ. Настоящей статьей установлено, что письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба (далее – Договор) заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) в том случае, если:

- работники совместно выполняют отдельные виды работ;

- данные работы связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных ценностей;

- невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

По Договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Обращаем ваше внимание, что перечень должностей, с которыми работодатель может заключать Договоры, и примерная форма Договора утверждены Постановлением Правительством РФ от 14.11.2002 N 823.

Во-первых, содержание трудовой функции каждого из членов коллектива (бригады) должно соответствовать вышеуказанному Перечню. Во-вторых, работодатель заранее должен определить состав бригады. В-третьих, сторонами в данном Договоре являются работодатель и члены коллектива (бригады). Следовательно, такой Договор должен быть подписан каждым членом коллектива (бригады).

В организациях (структурных подразделениях), функционирующих в полторы или две смены, было бы разумно объединять членов коллектива (бригады), работающих посменно, в одну бригаду, чтобы заключать один коллективный (бригадный) договор о материальной ответственности. Если работники смен выполняют один вид работ, предусмотренных вышеуказанным Перечнем, то заключать два Договора (на 1 и на 2-ю смену соответственно) было бы, на наш взгляд, не совсем целесообразно и разумно. Сущность Договора состоит в характере выполняемых работ, а не во времени их проведения.

В случае замены отсутствующего работника на заменяющего его работника другой смены распространяется действие Договора, стороной которого является он, а не работник, которого он замещает (если заключены два бригадных договора). Однако это не означает, что при нанесении материального ущерба работодателю данный работник (естественно, в случае наличия вины в его действиях) не несет материальной ответственности. Материальная ответственность предусмотрена Договором, стороной которой он является. Мы уже говорили о том, что главное в Договоре – характер работы, а не время ее выполнения.

ТК РФ предусматривает наступление материальной ответственности только в случае наличия виновного противоправного поведения (действия или бездействия) стороны. Кроме того, работодатель обязан провести проверку для установления размера и причин возникновения ущерба. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

Таким образом, даже если вы не внесете соответствующие изменения, виновный работник все равно будет нести материальную ответственность. Однако в данном случае возможны различные конфликты и трудовые споры с заменяющим работником, который может настаивать, что не подлежит материальной ответственности, так как работал не в свою смену и не попадает под действие Договора, на нее распространяющегося.

На основании вышеизложенного в рассматриваемой ситуации рекомендуем вам заключить один договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба, стороной которого выступили бы члены обеих бригад. Заключение одного такого Договора устранило бы возникновение вышеперечисленных проблем. Только если вы последуете нашему совету, вам необходимо будет уделять особое внимание ведению табеля учета рабочего времени, различных графиков смен и т.д., чтобы всегда можно было точно установить, какой работник, когда и в какую смену работал.

Вопрос. Врач-хирург проходил обучение по специальности «клинический хирург» в ординатуре при УрГМА по направлению больницы, в которой он в настоящее время работает. В данный момент он планирует уволиться. В отделе кадров больницы медработник получил разъяснение, что при увольнении ему придется возместить затраты учреждения на его обучение. Ученический договор и специальное соглашение об обучении (запись в трудовом договоре) со специалистом не составлялись. Правомерны ли доводы сотрудника отдела кадров?

Ответ. Неправомерны. В силу статьи 249 ТК РФ врач обязан возместить работодателю затраты, произведенные в связи с его обучением за счет больницы. Однако эта обязанность возникает только при наличии всех обязательных условий:

- заключенного в письменной форме специального соглашения об обучении или записи в трудовом договоре, предусматривающей обязанность работодателя оплатить обучение, а работника отработать после обучения определенный срок;

- направления работника на обучение работодателем и за его счет;

- увольнения работника до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя по неуважительной причине.

 

Вернуться к списку новостей Вернуться к списку новостей


Центр консультирования

(343) 375-78-78

Почта: ck@consultant-so.ru

Горячая линия

(343) 355-56-76, 317-85-55

Почта: hotline@consultant-so.ru

 

Личный кабинет

Руководителю

Руководителю

22471 документ

Бухгалтеру

Бухгалтеру

19903 документа

Юристу

Юристу

12895 документов