Новости компании

Вопросы - ответы по подготовке и представлению в органы ПФР сведений персонифицированного учета

09 января

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Вопрос. Каким образом можно уточнить рекомендуемый срок представления отчетности для нашей организации?

Ответ. Графики представления страхователями-плательщиками страховых взносов отчетности за 2012 год будут размещены на интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области в разделе «Работодателям региона» по адресу: http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/graph_otch/. Информацию о дате, рекомендованной для представления страхователями отчетности, можно получить по регистрационному номеру, ИНН.

Вопрос. Куда следует обращаться страхователю для подключения к электронному документообороту и сдачи отчетности в органы ПФР через Интернет?

Ответ. Для подключения к системе электронного документооборота страхователю следует обратиться в Управление ПФР по месту регистрации и заключить Соглашение об обмене электронными документами (пакет документов размещен на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc). За информацией о приобретении и установке программного обеспечения необходимо обращаться непосредственно к разработчикам данных систем.

Вопрос. В какой срок страхователь должен получить подтверждение о том, что отчетность, направленная по телекоммуникационным каналам связи, доставлена в управление ПФР?

Ответ. Датой представления документов по телекоммуникационным каналам связи считается дата их доставки в территориальный орган ПФР. Факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке, которую территориальный орган ПФР направляет страхователю в течение 4-х дней после получения документов. В связи с этим рекомендуется направлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с графиком, согласованным с управлением ПФР, но не позднее чем за 5 дней до окончания срока сдачи отчетности.

Вопрос. Какие действия необходимо предпринять страхователю, если после направления отчетности по телекоммуникационным каналам связи не поступила квитанция о доставке сведений в территориальный орган ПФР?

Ответ. Страхователь, не получивший от органа ПФР в течение 4-х рабочих дней квитанцию о доставке отчетности, обязан сообщить о данном факте органу ПФР и, при необходимости, повторить процедуру представления сведений.

Вопрос. В какой срок необходимо представлять сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по форме СЗВ-6-3?

Ответ. Сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-6-3 представляются плательщиками один раз в год одновременно с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) и сведениями персонифицированного учета о страховых взносах и страховом стаже (СЗВ-6-1 (2), АДВ-6-2) за календарный год.

Таким образом, сведения по форме СЗВ-6-3 за 2012 год необходимо представить не позднее 15.02.2013.

Вопрос. В отношении каких работников работодателем должны быть представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, и опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений (ф. СЗВ-6-3)?

Ответ. Сведения по форме СЗВ-6-3 необходимо представить на застрахованных лиц, которым плательщиками страховых взносов начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, в т.ч. трудовых договоров и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Сведения по форме СЗВ-6-3, представляемые на бумажных носителях, сопровождаются описью (форма АДВ-6-4).

Вопрос. Каким образом необходимо отражать в формах СЗВ-6-3 суммы выплат в пользу работников – в целом за год или с разбивкой по месяцам?

Ответ. В форме СЗВ-6-3 суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, указываются в рублях и копейках с разбивкой помесячно. Кроме этого, указываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, так же с помесячной разбивкой.

Вопрос. Каким образом необходимо отразить суммы уплаченных страховых взносов в сведениях персонифицированного учета, если у организации в отчетном периоде имеется переплата по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование?

Ответ. В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» в сведениях персонифицированного учета суммы излишне уплаченных страховых взносов не отражаются.

Вопрос. Каким образом необходимо представить сведения персонифицированного учета за 4-й квартал 2012 г. на работников, уволившихся в 3-м квартале 2012 г., при наличии по данным работникам неполной уплаты в сведениях за 3 квартал 2012 года?

Ответ. На сотрудников, уволившихся в предыдущем(их) периоде(ах), по которым в сведениях персонифицированного учета была отражена неполная уплата страховых взносов, за текущий отчетный период представляются сведения персонифицированного учета с отражением только сумм уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности. При этом сведения о суммах начисленных страховых взносов и стажевом периоде не заполняются.

Вопрос. Каким образом отразить в сведениях персонифицированного учета отрицательные суммы страховых взносов, если с работника, уволившегося в предыдущем отчетном периоде, удержаны излишне начисленные суммы заработной платы?

Ответ. Правилами подготовки документов, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006

№ 192п, не предусмотрено отражение отрицательных сумм страховых взносов в сведениях персонифицированного учета. В данном случае необходимо представить на такого работника корректирующую форму сведений за предыдущий отчетный период, в которой отразить суммы начисленных и уплаченных страховых взносов с учетом сторнировки. Корректирующие формы сведений представляются вместе с исходными формами за тот отчетный период, в котором обнаружена необходимость корректировки.

Вопрос. Застрахованное лицо работает по договору гражданско-правового характера в течение 4 квартала 2012 года, занятость была в октябре и декабре 2012 года в отдельные дни месяцев. Какие формы персонифицированного учета следует на него заполнить и как отразить периоды работы?

Ответ. Страхователь обязан представить на застрахованное лицо сведения персонифицированного учета за 4 квартал 2012 года по форме СЗВ-6-1 с указанием начисленных и уплаченных сумм страховых взносов, а также сведений о стаже с разбивкой по периодам работы. Кроме того, на данное застрахованное лицо необходимо представить сведения по форме СЗВ-6-3 за 2012 год, в реквизите «Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом» необходимо указать – «гражданско-правовой».

Вопрос. Необходимо ли указывать в сведениях персонифицированного учета суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, начисленные и уплаченные с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов?

Ответ. Формы документов персонифицированного учета и правила их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Согласно пунктам 71, 72 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (ф. СЗВ-6-1, СЗВ-6-2), утвержденной указанным Постановлением, суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

 Вопрос. Каким образом заполняются индивидуальные сведения на работника, если в течение отчетного периода начисление страховых взносов на выплаты в пользу данного работника производилось только по тарифу 10% на страховую часть трудовой пенсии с сумм, превышающих предельно облагаемую базу для начисления страховых взносов (в 2012 году – 512 тыс. руб.)?

Ответ. В случае если в течение отчетного периода начисление страховых взносов производилось только по тарифу 10% на страховую часть пенсии с сумм, превышающих предельно облагаемую базу (солидарная часть тарифа), в индивидуальных сведениях формы СЗВ-6-1(2) необходимо заполнять только сведения о стажевом периоде.

Вопрос. Необходимо ли, начиная с 01.01.2013, отражать в сведениях персонифицированного учета суммы страховых взносов, начисленные на страховую часть трудовой пенсии по дополнительным тарифам на выплаты в пользу застрахованных лиц, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»?

Ответ. Суммы страховых взносов, начисленные по дополнительным тарифам, не являются персонифицированными (солидарная часть тарифа) и, следовательно, в сведениях персонифицированного учета не отражаются.

Вопрос. Каким образом в сведениях персонифицированного учета по каждому сотруднику необходимо отражать суммы уплаченных страховых взносов?

Ответ. Страхователю предоставляется возможность самостоятельно распределять суммы уплаченных страховых взносов, при этом следует учитывать, что суммы уплаченных страховых взносов по каждому застрахованному лицу не могут превышать суммы начисленных страховых взносов нарастающим итогом за все периоды с 01.01.2010. В большинстве программных продуктов, используемых страхователями при подготовке отчетности, реализован механизм распределения сумм уплаченных страховых взносов за отчетный период пропорционально начисленным суммам страховых взносов с учетом имеющейся по каждому застрахованному лицу задолженности на начало отчетного периода за предыдущие отчетные периоды.

Вопрос. В какие сроки и по каким формам документов необходимо представить сведения для исправления ошибок, зафиксированных в протоколе контроля сведений, полученном страхователем из органа ПФР?

Ответ. Если в протоколе содержится информация, что документы не прошли контроль, страхователю необходимо устранить ошибки и представить в орган ПФР в течение двухнедельного срока уточненные исходные формы документов персонифицированного учета.

Вопрос. Необходимо ли представлять сведения персонифицированного учета на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет ?

Ответ. Период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет в сведениях формы СЗВ-6-1 отражается календарно, в реквизите «Исчисление страхового стажа» — «дополнительные сведения» указывается код «ДЛДЕТИ». }

 Вопрос. Необходимо ли в сведениях персонифицированного учета выделять в отдельный период время нахождения в ученическом отпуске ?

Ответ. Если на время нахождения в ученическом отпуске выплачивалась заработная плата, на которую начислялись страховые взносы, то выделять отдельным периодом в сведениях персонифицированного учета время нахождения в ученическом отпуске не следует.

В случае если на время нахождения в ученическом отпуске заработная плата работнику не выплачивалась, то этот период необходимо отразить календарно, в реквизите «Исчисление страхового стажа» – «дополнительные сведения» указать код «НЕОПЛ».

Вопрос. Подлежат ли регистрации в системе обязательного пенсионного страхования иностранные граждане, временно пребывающие на территории Российской Федерации?

Ответ. Регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подлежат иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев. С 01.01.2013 регистрации подлежат иностранные граждане или лица без гражданства, заключившие трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года.

Вопрос. Предусмотрены ли финансовые санкции за несвоевременное представление в органы ПФР отчетности по персонифицированному учету?

Ответ. За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Вопрос. Где можно записать актуальные версии программ для подготовки отчетности?

Ответ. Актуальные версии программ размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям – Бесплатные программы для работодателей» и на гостевых компьютерах в территориальных управлениях ПФР.

Информация предоставлена Отделением Пенсионного фонда РФ по Свердловской области

Вернуться к списку новостей