Бухгалтеру

Первичные документы могут заверяться неквалифицированной электронной подписью

13 марта

Новости

Письмо ФНС России от 17.01.2014 N ПА-4-6/489

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В настоящее время согласно ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (далее — Закон N 63-ФЗ) предусмотрено два вида электронной подписи: простая и усиленная. Последняя в свою очередь подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную. Документ, который заверен простой или неквалифицированной электронной подписью, признается подписанным собственноручно в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ч. 2 ст. 6 Закона N 63-ФЗ).

В рассматриваемом Письме ФНС России отметила, что если такое юридически действительное соглашение заключено между хозяйствующими сторонами, то они вправе применять простую и (или) усиленную неквалифицированную электронную подпись, в том числе при подписании первичных учетных документов.

Необходимо иметь в виду, что в целях налогообложения прибыли Минфин России настаивает на следующем: первичные документы могут подтверждать расходы организации только в том случае, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Подробнее по данному вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль и Практическое пособие по налогу на прибыль системы КонсультантПлюс.

Как справедливо отмечает ФНС России в комментируемом Письме, нормативными актами в налоговой сфере установлен ряд случаев, когда использование квалифицированной электронной подписи обязательно:

• подача налогоплательщиком налоговой отчетности, а также сообщений или заявлений, например, об открытии счета, о зачете излишне уплаченной суммы налога и др. (п. 7 ст. 23, п. 4 ст. 78, п. 2 ст. 79, п. 1 ст. 80, п. 5.1 ст. 84 НК РФ);
• применение электронных счетов-фактур, а также электронной книги покупок или книги продаж (абз. 2 подп. «б» п. 7, абз. 2 подп. «б» п. 11, абз. 3 п. 13 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС, абз. 2 п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС, абз. 2 п. 22 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по НДС (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137));
• представление истребованных инспекцией документов в электронном виде в соответствии со ст. ст. 93 и 93.1 НК РФ (п. 20 Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утв. Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@)). Отметим, что в данном Порядке речь идет о необходимости заверения документа электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая в настоящее время не применяется. Согласно ч. 3 ст. 19 Закона N 63-ФЗ ЭЦП приравнивается к усиленной квалифицированной электронной подписи.

Обзор подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс» и предоставлен компанией «КонсультантПлюс Свердловская область» — информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Екатеринбурге и Свердловской области

Вернуться к списку новостей