Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Консультационный ответ на вопрос казенного учреждения

06 октября

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Автор: Позднякова Вера Сергеевна, аттестованный преподаватель-консультант по бюджетному учету и отчетности государственных и муниципальных учреждений

Вопрос. Казенное учреждение специализируется на нейтрализации шахтовых вод (филиал с несколькими станциями нейтрализации). Данная деятельность является для учреждения основной, при этом деятельностью, приносящей доход, учреждение не занимается.

Указанное предприятие приобретает материалы – известь для нейтрализации шахтовых вод. В учреждении нет складского помещения, и известь после транспортировки фактически загружают в бункер.

Как правильно оприходовать и списывать материальные запасы (известь) при отсутствии склада?

Ответ. В соответствии с п. 98 Инструкции по бухгалтерскому учету № 157н (Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н) (далее – Инструкция № 157н) в качестве материальных запасов к учету принимаются активы, используемые в качестве материалов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения.

Учет материальных запасов осуществляется на счете бюджетного учета 010500000 «Материальные запасы».

Основная часть материальных запасов используется в качестве предметов труда в деятельности учреждения. Они целиком потребляются и полностью переносят свою стоимость на деятельность учреждения в виде оборотных средств. При этом известь, приобретаемая и используемая казенным учреждением в основной деятельности для нейтрализации шахтовых вод, относится к оборотным средствам.

В соответствии п. 100 Инструкции № 157н материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. При этом фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признается сумма всех затрат, связанных с их приобретением (п. 102 Инструкции № 157н). При ведении бюджетного учета материальных запасов в рамках формирования учетной политики казенного учреждения необходимо организовать учет таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих материалах (в т.ч. извести), а также надлежащий контроль за их наличием и движением (п. 101 Инструкции № 157н).

Поскольку известь приобретается для нейтрализации шахтовых вод, а не в качестве строительного материала, поэтому подлежит принятию на бюджетный учет казенного учреждения как прочий материальный запас. При этом для целей раскрытия информации движения извести по счету 105 06 «Прочие материальные запасы» следует открыть отдельный субсчет.

В связи с отсутствием складских помещений (складского учета) на бюджетном учете казенного учреждения движение извести не отражается через операцию внутреннего перемещения.

Таким образом, после транспортировки (доставки) извести до казенного учреждения (разгрузка в бункер) в соответствующем текущем периоде (месяце) подлежит отражению в бюджетном учете не только операция поступления извести, но и операция списания стоимости извести на расходы учреждения. При этом необходимо учитывать требование Инструкции № 157н, связанное с контролем движения извести.

В соответствии п. 108 Инструкции № 157н отпуск (списание) материальных запасов с бухгалтерского учета производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Поскольку на бюджетном учете казенного учреждения по окончании каждого месяца отсутствуют стоимостные и количественные остатки извести, то списание стоимости извести на расходы учреждения производится только по фактической стоимости приобретения.

Аналитический учет материальных запасов, в том числе извести должен быть организован на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей по материально-ответственному лицу по наименованию и количеству.

Учет операций по движению материальных запасов, в том числе извести должен быть организован в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Принимаются к бюджетному учету материальные запасы (известь) на основании первичных учетных документов (накладных поставщика, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, товарных чеков и т.п.). При расхождении фактической поставки с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Списание с бюджетного учета извести при ее отпуске (разгрузка в бункер) производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). При этом фактическое потребление извести (целевая направленность на технологический процесс нейтрализации шахтовых вод) подтверждается на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Синтетический учет движения извести на бюджетном учете казенного учреждения отражается в соответствии с Инструкцией № 162н (Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н) в следующем порядке:

• на основании первичных учетных документов (накладных поставщика, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и т.п.) принимается к бюджетному учету известь по фактической стоимости приобретения:

Дебет 1 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», субсчет «Известь»

Кредит 1 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»,

1 30222 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате транспортных услуг»,

1 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих услуг» и т.п.

В случае поступления извести в казенное учреждение в безвозмездном порядке (по централизованному снабжению) через внутриведомственные расчеты операция принятия к бюджетному учету отражается:

Дебет 1 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», субсчет «Известь»

Кредит 1 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по поступлению материальных запасов».

Списание с бюджетного учета стоимости извести, при отсутствии складского учета, производится на основании Ведомости (ф.0504210) на момент разгрузки извести в бункер и отражается в учете в следующем порядке:

Дебет 1 401 20 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит 1 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов», субсчет «Известь».

При этом необходимо учитывать, что в целях внутреннего финансового контроля фактическое использование извести должно подтверждаться Актом о списании извести (ф. 0504230), сформированным на основании документов технологического процесса нейтрализации шахтовых вод.

Вернуться к списку новостей